Omstilling og OU

Høgskolen i Oslo og Akershus

Bistand til høyskolesammenslåing

Høgskolen i Oslo (HiO) og Høgskolen i Akershus (HiAK) ble slått sammen til HiOA, Høgskolen i Oslo og Akershus, høsten 2011.

Agenda Kaupang har bistått med prosess og rådgivning knyttet til design av administrativ struktur for den sammenslåtte høyskolen. Vi har bistått prosjektet med opplegg og forberedelser for innplassering av medarbeidere i den nye organisasjonen. Arbeidet har omfattet planlegging av prosesser, kartlegging av eksisterende ressurser, detaljering av ny struktur - med definisjon av nye stillingsbeskrivelser - samt gjennomgang og identifikasjon av medarbeidere med rettskrav på nye stillinger.

Vestre Viken helseforetak

Organisering av psykiatrisk divisjon

Som ledd i etableringen av Vestre Viken helseforetak bisto Agenda Kaupang klinikkdirektør Marit Lund Hamkoll i å organisere den nye Klinikk for psykisk helse og rus. De tidligere psykiatri- og rusmiljøene skulle finne en ny organisasjonsform på tvers av tidligere geografiske områder. Gjennom utvikling og drøfting av ulike organisasjonsmodeller i en bredt anlagt, men strukturert og planlagt prosess, kom en fram til en god organisasjonsform for den nye klinikken. Agenda Kaupangs rolle var å styre prosessen, herunder bidra med utvikling av ulike organisasjonsmodeller og planlegge og gjennomføre workshops i fokusgruppen og prosjektforum. Oppdraget ble gjennomført i samarbeid med Implement. Agenda Kaupangs prosjektleder var Audun Korsvold.

Skattedirektoratet

Endringsledelse

Agenda ledet delprosjektet Endringsledelse i forbindelse med omstillingsprosjektet MIT i Skattedirektoratet. Agendas ansvar var å forberede ledere og medarbeidere på nye arbeidsprosesser, roller og ansvar innen IT-området i direktoratet samt å bistå med lokal tilpasning, opplæring og implementering.

MIT - Modernisering av IT-prosesser i Skattedirektoratet - dreide seg om å utvikle og implementere nye driftsprosesser for IT-strukturen, basert på internasjonal beste praksis iht. ITIL protokollen.

Hovedprosjektet ble ledet av Steria og Agenda inngikk i prosjektets ledergruppe.

Diakonissehuset Lovisenberg

Organisering av stiftelsen

Agenda ble engasjert av Diakonissehuset Lovisenberg for å gjennomgå den samlede organisering av stiftelsen, bl.a. for å avklare styrings-/tilknytningsform for de ulike enhetene, herunder høyskolen, sykehjemmet, barnehagen og den øvrige virksomheten.

Gjennomgangen skjedde i samarbeid med en intern arbeidsgruppe og hadde som mål å gi et beslutningsunderlag for en justering av organisasjonen.

Universitetet i Nord-Norge

Langsiktig utvikling og omstilling

Agenda bisto i planlegging og gjennomføring av prosjektet LUO - langsiktig omstilling og utvikling av UNN. I fase 1 ble det utviklet en ny organisasjonsmodell for helseforetaket, basert på klinikker og sentre. Konsulentrollen besto i å yte organisasjonsfaglig bistand i form av analyser og rådgivning, fasilitering av arbeidsmøter i ulike fora (fokusgruppe, ledermøte, styremøte mv.) samt bistand til å gjennomføre selve endringsprosessen. Arbeidet har ble utført i nært samarbeid med UNNs interne prosjektleder og administrerende direktør, og i samarbeid med Implement. Agenda bisto også i utvelgelse av nye klinikksjefer og hadde ansvar for personlighetstestingen. Bistanden ble videreført i fase to av prosjektet, som bl.a. omfattet en analyse av utvalgte pasientforløp.