• Forsiden
  • Om oss
  • Medarbeidere
  • Våre tjenester
  • Bransjer
  • Kontakt oss

 
Vi kan hjelpe deg med:
 
Hjem › BransjerKommune

Kommune

Agenda Kaupang – kommunespesialisten

Agenda Kaupang kaller seg kommunespesialisten fordi vi har gjort det til et spesialisert forretningsområde å bistå kommunene med analyser og utviklingsprosesser. Tilbudet til kommunene omfatter bl.a. kostnadstilpasning, organisasjonsanalyser, omstillingsprosesser og utvikling av ledere og medarbeidere. Vi kjenner både den politiske og administrative virkeligheten i kommunene, og har detaljkunnskap i sektorer som pleie og omsorg, helse, skole og sosiale tjenester.

Agenda Kaupang har gjort kostnadsanalyser for flere titalls kommuner av ulik størrelse og i alle landsdeler. Med utgangspunkt i vår egenutviklede analysemodell og en omfattende database, kan vi benchmarke din kommune mot andre og områder hvor kommunen kommer godt og dårlig ut. Det gir grunnlag for nærmere analyser og utviklingstiltak.

Agenda Kaupang bistår også kommunene med analyser for næringsutvikling eller andre samfunnsanalyser. Bl.a. har vi utført en lang rekke konsekvensanalyser av utbyggingstiltak knyttet til oljesektoren.

For KS og sentrale myndigheter gjør vi overordnede analyser knyttet til måten kommunene er organisert eller virker på.

Nedenfor finner du en kort omtale av noen utvalgte oppdrag de siste årene.

Kommunene i Indre Østfold og Sykehuset Østfold HF
Utarbeidelse av samhandlingsmodeller
På vegne av kommunene i Indre Østfold og Sykehuset Østfold har vi bistått med utvikling av samhandlingsmodeller i innledende fase, og i arbeidet ved å presisere og underbygge samhandlingssatsingene. Bistanden fra Agenda Kaupang har omfattet prosessarbeid, utredningsarbeid, rådgiving, sammenlikninger med andre tiltak mv.

Prosjektets mål er å tilpasse kommunenes og sykehusets behov for utvikling av samhandlingstiltak, med avklaring av lokaler, drift, ulike samhandlingstiltak mv.
Rana kommune
Evaluering av Helseparken
Agenda Kaupang har evaluert Helseparken i Mo i Rana på oppdrag for Rana kommune.

Evalueringen har vært sentrert rundt tre temaområder i tråd med mandatet for evalueringen:

1. En vurdering av kvalitetsmessig effekt for pasientene
2. En vurdering av den kostnadsmessige og faglige effekt for sykehuset og kommunen
3. En vurdering av samhandlingsaspektet ved tiltaket 

Evalueringen har belyst opplevd kvalitet, faglige og kostnadsmessige effekter samt samhandlingsutfordringene i forbindelse med tilbudet.
Kommunal- og regionaldepartementet
Følgeevaluering av Groruddalssatsingen
Groruddalssatsingen er et tiårig program for å bedre miljø- og leveforhold i Groruddalen. Satsingen omfatter en betydelig innsats fra statlige og kommunale aktører, næringsliv og private organisasjoner. I samarbeid med Asplan Viak har vi gjennomført en følgeevaluering av satsingen. Evalueringen omfatter alle nivåer i satsingen – fra de enkelte tiltak, til satsingene innen de fire programområdene Miljøvennlig transport, Grønnstruktur, Bolig, by- og stedutvikling og Oppvekst, utdanning og levekår.

Følgeevalueringen skal gi korreksjoner til det løpende arbeidet, bistå ulike samarbeidsprosesser og bidra til at satsingen styres mot felles, overordnede mål.
Fjell kommune
Analyse

Vi gjennomfører hvert år en analyse av kommunens drift ved hjelp av KOSTRA og vårt eget analyseverktøy. På det grunnlaget vurderer vi kostnadene pr. tjenesteområde med sikte på å vise hvor det drives forholdsvis rimelig og hvor det drives forholdsvis dyrt. Hvert år legges det særlig vekt på ett tema. I år har vi lagt særlig vekt på driften av skolen, som er relativt dyr, men først og fremst har svært ulike kostnader pr. elev fra skole til skole.

Arbeidet brukes som forberedelse av økonomirapporteringen til kommunestyret og som grunnlag for prioriteringene i budsjettet.

 

KS
Evaluering av flat struktur

Prosjektet skal finne ut hvordan kommuner med såkalt "flat struktur" håndterer koordinering, utvikling og politisk styring av tjenesteproduksjonen. Flat struktur betyr at rektor og sykehjemsbestyrer har fått betydelig/fullt ansvar for økonomi, personal og fag. Storparten av norske kommuner er organisert på denne måten i 2009. Målet med prosjektet er å bidra til bedre styring i kommuner med flat struktur.

Prosjektet beskriver en del tiltak man tror bidrar til koordinering, utvikling og politisk styring av kommunale tjenester i desentraliserte kommuner.

Del 1 i prosjektet er en kartlegging av tiltakenes utbredelse i norske kommuner i 2008 og utviklingen de siste fire årene. Datagrunlaget er primært organisasjonsdatabasen til KRD/NIBR.

Del 2 er en gjennomgang av seks utvalgte kommuner med mer eller mindre flat struktur. Hvilke tiltak benytter kommunene for å få til koordinering, utviklig og politisk styring av tjenestene? Hvilke tiltak er forsøkt? Hvilke fungerer godt/dårlig?

Flere kommuner
Rammeavtaler om rådgivning
Mange kommuner gjør etter hvert nytte av Agenda Kaupangs ekspertise til vurdering av økonomi og driftsutgifter. Oppdragenes karakter og størrelse er ulik fra kommune til kommune, avhengig av behovet til administrasjonen og politiske ledelse i den enkelte kommune.

Med bakgrunn i Agenda Kaupangs egenutviklede modell for kostnadssammenligninger tilbyr vi analyser og rådgivning som er tilpasset behovet, og som kan starte i det små, kanskje med en minianalyse eller et foredrag. 

Noen kommuner ønsker å ha løpende tilgang til vår økonomiske ekspertise. For disse kan vi tilby å inngå en rammeavtale som spesifiserer hva slags bistand som ønskes og over hvor lang tid. Vi har etablert gode løsninger for et ordnet og tillitsfullt samarbeid innenfor slike avtaler.
Nesset kommune
Analyse av driftsutgifter
Nesset kommune har som kraftkommune gode inntekter og en relativt stabil befolkning. Kommunen så behov for større vekst og hadde startet et utviklingsprogram som medførte behov for å redusere driftsutgiftene.

Agenda Kaupang har analysert kommunens driftsutgifter og utarbeidet forslag til innsparingsmål for kommunen på de ulike tjenesteområdene.
Kongsvinger kommune
Brukerundersøkelse for bedre tjenester
Kongsvinger kommune hadde startet et utviklingsarbeid som hadde som mål å skape gode tjenester med lave kostnader og søkte bistand til bl.a. å få mer kunnskap om situasjonen og mulige løsninger som kunne gi de ønskede resultater.

Agenda Kaupangs bistand omfattet blant annet brukerundersøkelser og kostnadsanalyser som illustrerte det kvalitative og økonomiske potensialet for kommunen, i tillegg til prosessbistand.
Sula, Hareid, Norddal og Grimstad kommuner
Budsjettmodellering for skolesektoren
Agenda Kaupangs arbeid med budsjettmodeller har bl.a. omfattet bistand til disse fire kommunene, som fikk bistand til å utarbeide modeller for fordeling av ressurser mellom skolene i kommunen.

Arbeidet ble gjort i samarbeid med interne prosjektgrupper og resulterte i budsjettmodeller som - med litt ulik innretning ut fra skolestruktur, styringsfilosofi og kommuneøkonomi - ble tilstrekkelig detaljerte til å fange opp de viktigste faktorene som varierer mellom skolene, og enkle nok til å gi forutsigbarhet for skolene og for kommunen.
Sarpsborg kommune
Evaluering av budsjettmodeller
Sarpsborg kommune har fått bistand til å evaluere kommunens budsjettmodeller. Sammen med en intern arbeidsgruppe utviklet vi krav til gode budsjettmodeller, og vurderte budsjettmodellene på alle tjenesteområdene ut fra disse kriteriene. Dette ble brukt av kommunen til å utvikle modellene. Kommunen hadde gjennomført strategiske endringer i styringsfilosofien, hvilket gjorde det nødvendig med relativt store tilpasninger i budsjettmodellene for at de skulle tilfredsstille de nye kravene og være tilpasset den nye strategien.
Askøy kommune
Økonomisk rådgivning gjennom rammeavtale
Det siste året har Askøy kommune ved behov kunnet trekke på Agenda Kaupangs kompetanse i utredning og prosessledelse, på grunnlag av en treårig rammeavtale. Vi har hatt rollen som økonomisk rådgiver for kommunens ledelse på områder som pleie og omsorg, barnehagedrift og overordnet økonomisk analyse av kommunens egne driftsdata. Bistanden har omfattet rådgivning og analyser for virksomhetsledere og administrasjonen, og analyser og løsninger som er presentert for politiske ledelse på bestilling fra rådmannen.
Østfoldkommunene
Analyse av driftsøkonomien
Agenda Kaupang har gjennomført en analyse av driftsøkonomien i Østfoldkommunene, for å finne ut om de var fullfinansierte når det gjaldt drift av sosialtjenester og barnevern.

I analysen dokumenterte vi hvor mye som mangler for at tjenestene skal være fullfinansierte. Rapporten viser til at dette likevel ikke dreier seg om et beløp av vesentlig størrelse, og at et større problem er utilfredsstillende politisk administrativ styring av tjenestene.

Rapporten gir en samlet oversikt over kostnadene på de ulike sektorene for alle kommunene i Østfold og setter opp mål for kostnadstilpasninger i mange av kommunene, der områder som bør vurderes nærmere, er angitt.
Skedsmo kommune
Økonomisk analyse av tjenestene og utvikling over tid
Vi utførte en økonomianalyse som viser kommunens utgiftsnivå for alle tjenestene og hvordan kostnadsbildet hadde utviklet seg over tid. Analysen bygget på KOSTRA og egenutviklede måleverktøy, som gjør det mulig å analysere tjenestene mer utfyllende og presist. Rapporten gir således en mer detaljert analyse av driften og kommunens kostnadsnivå enn det man ellers kan få ut av KOSTRA, også når det gjelder hvordan Skedsmo ligger an sammenlignet med andre kommuner.

Sammenligningen bygger på egenutviklede databaser, som bygger på data hentet fra andre kommuner vi har gjort slike analyser for de siste årene. Rapporten viser det teoretiske potensialet for innsparinger i Skedsmo og anga et innsparingsmål for alle tjenestene på 50 mill. kroner i forhold til 2009. En del av dette er allerede innarbeidet i budsjette for 2010. Rapporten er presentert for formannskapet som et ledd i arbeidet med handlingsprogram og budsjett.
Sogn og Fjordane fylkeskommune
Sammenligning av driftskostnadene med andre fylkeskommuner
Vi sammenlignet fylkeskommunens utgifter med relevante fylkeskommuner ved bruk av KOSTRA. Analysen gir et overordnet bilde av prioriteringer og kostnadsnivåer på de ulike områder, og viser hvordan Sogn og Fjordane kommer ut sammenlignet med andre fylkeskommuner når en korrigerer for det underliggende behovet for tjenestene.

I undervisningssektoren gikk vi mer detaljert inn på hvordan undervisningstilbudet, elevgruppenes størrelse og skolenes størrelse påvirker utgiftene. Analysen viser også sammenhengen mellom kostnadsdrivere og kostnadsnivå for de øvrige tjenestene. Rapporten er presentert for politisk ledelse og inngår som et ledd i et større omstillingsarbeid i organisasjonen for å tilpasse organisasjonen til ny oppgaveportefølje og nye inntektsrammer.
Kongsvinger kommune
Bruker- og medarbeiderundersøkelse
Kongsvinger kommune får bistand til gjennomføring av brukerundersøkelser for de viktigste tjenestene og en medarbeiderundersøkelse blant kommunens ansatte. Spørsmålene er utformet på grunnlag av en dialog med brukere, ansatte og ledere.

Medarbeiderundersøkelsen tar opp temaene lederskap, medarbeiderskap og langtidshelse. Resultatene inngår som en del av kommunens system for balansert målstyring.
Bergen kommune
Gjennomgang av tiltak for eldre
På oppdrag for Byrådsavdeling for helse og omsorg i Bergen kommune har AGENDA  foretatt en ekstern gjennomgang av tjenesteområde 3.

Gjennomgangen er avgrenset til hjemmetjenester til eldre og utviklingshemmede. Prosjektet har gitt svar på hvordan tjenestenivået og tjenesteprofilen i Bergen er sammenlignet med de andre storkommunene, om Bergen driver tjenesteeffektivt og hvilke tiltak som må settes inn for å gi en mer bærekraftig økonomisk utvikling over tid.

Analysene er foretatt med grunnlag i KOSTRA-data, regnskapstall, opplysninger og bemanning og kompetansesammensetning, sykefraværsstatistikk og IPLOS-data. Det er også gjennomført intervju med forvaltningsenhetene, ti av de tjenesteproduserende enhetene og rådgivere i Byrådsavdelingen, samt besøk ved boliger og forvaltningsenheter. Rapporten fra prosjektet benyttes nå i den videre utviklingen av helse- og omsorgstjenestene i Bergen. 
Askøy kommune
Rammeavtale med Askøy kommune for leveranse av analyser, planlegging og styring i fire år

Vi har avtale om å bistå Askøy kommune med analyser, planlegging og styring i samsvar med kommunens behov. Askøy kan dermed arbeide med en litt mindre administrasjon hos rådmannen og samtidig ha tilgang til spesialisert kompetanse på de fleste tjenesteområdene. Avtalen innebærer at vi har beredskap for å stille med ønsket kompetanse på kort varsel, men det ligger planleggingsrutiner som skal sikre at samhandling kan planlegges og gjennomføres med stor grad av forutsigbarhet for begge parter. Det første året har vi vært benyttet i forberedelsene til budsjettarbeidet der vi har drøftet kommunens prioritering av de ulike tjenestene i relasjon til behovet. Vi har også arbeidet med strategiske valg innen pleie- og omsorgstjenesten som må forberede seg til nye krav.

Denne type avtaler har lenge vært anvendt av staten. Vi er spent på om mange kommuner vil følge Askøys eksempel dersom kommunens erfaringer blir gode.

 

Tips en venn Legg til i favoritter Skriv ut
Våre produktark Våre produktark


Les mer
Copyright @ Agenda Kaupang AS 2012. All rights reserved. Utviklet av: Assist2net AS
   Forsiden | Om oss | Medarbeidere | Våre tjenester| Bransjer| Kontakt oss
AGENDA