Stat

Statens landbruksforvaltning

Medarbeiderskap

Agenda Kaupang har inngått avtale med Statens landbruksforvaltning (SLF) om utvikling av medarbeiderskap i SLF. Med programmet har SLF som målsetting å gi den enkelte deltaker mulighet for kompetanseheving og personlig utvikling, men også å videreutvikle organisasjonskulturen i SLF.

I nært samarbeid med SLF har Agenda Kaupang utviklet et program som har fått meget positive tilbakemeldinger fra deltakerne. Ett kull har vært gjennom programmet, og kull nr. to er i gang.

Programmet består av rene opplæringsmoduler, trening på konkrete ferdigheter og refleksjoner og dialoger om medarbeiderrollen i SLF. Ledere i SLF trekkes også inn i disse dialogene. Ambisjonen er at alle medarbeidere som ønsker det, skal ha gjennomgått programmet innen avtaleperioden.

Arbeidet startet i 2010, og avtalen varer ut 2012 med opsjon på forlengelse med ett år.

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet

Arbeidsmiljøkartlegging

Gjennomføring av en skreddersydd og løsningsfokusert kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø i Bufdir hvor ikke bare nåsituasjonen, men også ønsket fremtid og forslag til tiltak ble kartlagt. Det ble gjennomført individuelle intervjuer og gruppeintervjuer med et bredt utvalg ansatte på alle nivåer. Basert på intervjuene ble det utviklet et elektronisk spørreskjema som ble distribuert til alle ansatte. Resultatene ble analysert og samlet i en felles og avdelingsvise rapporter. Det ble også gjennomført avdelingsvise seminarer. Kartleggingen dannet grunnlaget for arbeidsmiljøutvikling i direktoratet.

Miljøverndepartementet

Regional plan for samordnet areal og transport

Oslo kommune og Akershus fylkeskommune skal etter nasjonale pålegg utarbeide felles regional plan for samordnet areal og transport i Oslo og Akershus. Bakgrunnen er ønsket om å møte de regionale utfordringene i storbyområdet gjennom bedre koordinering av areal- og transportpolitikk og koordinering mellom Oslo og Akershus.

Agenda Kapuang har sammen med Asplan Viak bistått i arbeidet ved å utarbeide faglige grunnlagsanalyser, utredningsoppgaver og i arbeidet med planstrategi og planprogram.

Arbeids- og inkluderingsdepartementet

Organisering av ny arbeidsskadeenhet

Arbeids- og inkluderingsdepartementet (AID) har sendt på høring forslag om ny organisering av yrkesskadeområdet. Forslaget innebærer å erstatte dagens to ordninger med én felles arbeids-skadeforsikring. En nyopprettet arbeidsskadeenhet skal avgjøre krav om erstatning som i dag administreres av Arbeids- og velferdsetaten og ulike forsikringsselskaper. Forslaget bygger på den danske modellen med en Arbejdsskadestyrelse.

Vi ble engasjert til å foreta beregninger av etableringskostnader for arbeidsskadeenheten, dvs. kostnader som vil påløpe i forbindelse med planlegging og oppstart av det nye forvaltningsorganet. Fra departementets side har det vært særlig viktig å kunne estimere kostnadene for etablering av nødvendige IT-systemer.

Utenriksdepartementet

Lederutvikling

Innenfor rammen av en femårig rammeavtale har vi bistått Utenriksdepartementet med et sett av lederutviklingsprogram mot ulike målgrupper, herunder: startpakke for nye ledere, ”Vil jeg bli leder”- program, avdelingsvis lederutvikling, utreiseforberedende trening og regional lederutvikling.

Lederutviklingen har omfattet ledere på alle nivåer, fra ekspedisjonssjef i sikkerhetspolitisk avdeling til enhetsledere i driftsseksjonen. Omfanget på de ulike programmene har variert fra én samling over to dager (utreiseforberedende lederkurs) til fire samlinger over åtte dager (avdelingsvis lederutvikling). Innhold i samlingene har inkludert tematikk som god ledelse i UD (arbeid med lederverdier), meg selv som leder (typeforståelse, ledelsesmessige konsekvenser av egne preferanser), kommunikasjon og påvirkning (praktisk atferdstrening på reelle case), team og grupper som arbeidsform, ny ledelse - nye signaler (forventninger til ledelse i nye tider).

Hver samling har blitt evaluert i regi av UKS og resultatene har gjennomgående vært meget positive. Den viktigste effekten av Agenda Kaupangs tilstedeværelse har trolig vært en økt bevissthet rundt det relasjonelle aspektet ved lederrollen, i et system der rollen som fagperson premieres.

Statens vegvesen

Evaluering av statens styring av E18-utbyggingen

Etter raset i Hanekleivtunnelen på E18 ville Samferdselsdepartementet ha en uavhengig gjennomgang av Vegvesenets systemer for rapportering og formidling av styringsinformasjon, både i den perioden E18 i nordre Vestfold ble bygget og pr. høsten 2007. Gjennomgangen omfattet også en gjennomgang og vurdering av om det var klarhet i de interne ansvarsforholdene knyttet til gjennomføring av store utbyggingsprosjekter. Vi var også bedt om å gi anbefalinger om mulige forbedringer i etatens styring og internkontroll med større utbyggingsprosjekter.

Rapporten inngikk som viktig bakgrunnsdokumentasjon for departementets orientering til Stortinget om saken.

Helse- og omsorgsdepartementet

Spørreundersøkelse om fysioterapeuter

Spørreundersøkelse om fysioterapitilbudet i kommunehelsetjenesten. Formålet med undersøkelsen var å gi bedre kunnskapsgrunnlag for videre arbeid med å utvikle fysioterapitjenesten. Undersøkelsen rettet seg mot fastlønnede fysioterapeuter i kommunene, privatpraktiserende avtalefysioterapeuter og privatpraktiserende fysioterapeuter uten avtale med kommunen.

Vi var ansvarlig for innsamling, bearbeiding, analyse og rapportering av data.

Statsbygg

Leder- og ledelsesutvikling til hele organisasjonen

Eksklusiv rammeavtale om leder- og ledelsesutvikling til hele Statsbyggs organisasjon.

Toårig avtale med Statsbygg med bistand til hovedkontoret og regionene med ledelses- og organisasjonsutvikling. Vi arbeidet med utvikling av ledergrupper, coaching av enkeltledere og var ansvarlige for gjennomføringen av Statsbyggs program for mellomledere.

Politidirektoratet

Metode for kartlegging av ressursbruk

Etter oppdrag fra Politidirektoratet har vi utviklet det metodiske opplegget for måling av tidsbruken i politiet. Beskrivelse av informasjonsopplegg i forkant av tidsregistreringene har også vært en del av oppdraget. Arbeidet med utvikling av det metodiske opplegget har skjedd i nært samarbeid med oppdragsgiver, samt polititjenestemenn ved noen politistasjoner og lensmannskontorer.

Opplegget er testet ut i full skala i Vestfold politidistrikt høsten 2009, og benyttes for gjennomføring av tilsvarende undersøkelser i fem andre politidistrikter (vinter 2010).

Nærings- og handelsdepartementet

180 graders lederevaluering

Det er blitt gjennomført en 180 graders lederevaluering for alle lederne i Nærings- og handelsdepartementet (NHD). Evalueringen er tilpasset NHD som organisasjon og deres kriterier for god ledelse. Individuelle resultatrapporter ble utarbeidet og presentert for lederne i individuelle tilbakemeldingssamtaler med konsulent. Resultatene følges opp i en utviklingssamtale mellom lederne og deres overordnede ledere og som tema i ledergruppene. I tillegg til de individuelle rapportene ble det utarbeidet en fellesrapport på aggregert nivå som viste resultatene for departementet som helhet. Disse resultatene ligger til grunn for utviklingen av et lederutviklingsprogram basert på departementets utviklingsmål som skal gjennomføres før neste evaluering.

Kommunal- og regionaldepartementet

Styringsutfordringer i hovedstadsregionen

AGENDA ble engasjert av KRD til å bistå i en prosess for å finne fram til bedre samarbeid om styringsutfordringene i Osloregionen. Bakgrunnen var at den planlagte regionreformen ikke førte til endringer i fylkesinndeling eller styringssystem i regionen. Formålet var at AGENDA skulle bistå med utrednings- og prosesskompetanse, som kunne forbedre samarbeidsløsningene i regionene. Etter at regjeringen i forbindelse med lovforslagene i regionreformen påla Oslo kommune og Akershus fylkeskommune å samarbeide om felles areal- og transportplanlegging, ble prosjektet omgjort til å være prosess- og utredningsbistand i denne felles planleggingsprosessen. Ressursene fra KRD ble dermed overført til dette felles planarbeidet, som ledes av Miljøverndepartementet og der partene i Oslo og Akershus deltar.

Toll- og avgiftsdirektoratet

Omorganisering

På oppdrag fra tolldirektøren ledet AGENDA en intern prosjektgruppe som evaluerte dagens organisasjonsstruktur og utredet alternative nye modeller, med sikte på å fremme en effektiv og målrettet organisasjon. Prosjektet så spesielt på hvordan juristene burde være organisert i direktoratet.

Arbeidet tok utgangspunkt i direktoratets verdikjede og arbeidsprosesser og fokuserte spesielt på å fremme tydelige ansvarsforhold og på hvordan en riktig struktur kunne redusere unødvendige grensesnitt og beslutningspunkter mellom avdelingene.